La información que se captura al momento de agregar un producto terminado en Aspel PROD, se le conoce como Hoja de costos, en la cual se agregan todos los componentes necesarios para su elaboración unitaria, misma que ofrece los costos estimados de su fabricación, permitiendo utilizar componentes como: Insumos, Materia prima (Aspel SAE), Procesos de producción, esquema de prorrateo y definir productos sustitutos.

Antes de comenzar a registrar una Hoja de costos en Aspel PROD se recomienda tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• Se deberá de verificar que el artículo se encuentre registrado en el almacén correspondiente dentro de Aspel SAE.
• Contar con esquemas de prorrateo, para la distribución de gastos indirectos.
• Definir el periodo de producción de cada producto.
• Definir los componentes o materias primas que se utilizan para su producción.

Para ingresar, puedes hacer uso de la siguiente ruta: Hoja de costos y componentes, despliegas las opciones de    Productos terminados y seleccionas el ícono Alta de hoja de costos.

Al ingresar, se habilitará la siguiente vista:

Es necesario que completes los siguientes datos:

Campos de la cabecera

• Producto terminado: En este campo es necesario que indiques la clave del artículo terminado o sub-ensamble para el que se elaborará la hoja de costos. Cuentas con la tecla F2 o el ícono Ayuda, que despliega una ventana donde se muestran la clave y descripción de los productos registrados en el inventario de Aspel SAE (Todos los almacenes).
• Línea / Unidad de medida: Estos campos son desplegados automáticamente por el sistema una vez que se indicó la clave del producto terminado y no podrás ingresar a ellos. La línea y unidad de medida corresponderán a la información del módulo de Inventarios y servicios de Aspel SAE.
• Tipo de costeo:En este campo deberás elegir el método de costeo bajo el cual se calcularán los gastos indirectos que intervienen en la fabricación de un artículo o sub-ensamble. Esto servirá para determinar el costo de entrada al almacén de un producto terminado o de un sub-ensamble. El sistema cuenta con dos métodos de costeo: Estándar y Costeo real.
• Esquema de prorrateo: Este campo solamente se habilita si está seleccionado en el campo Tipo de costeo/Costeo real.
• Costo estimado con: Elige el tipo de costo que deseas que se aplique como costo unitario de la materia prima; selecciona entre: Costo promedio y Último costo; estas cantidades son tomadas del módulo de Inventarios de Aspel SAE, ya que se encuentran definidas en él por las compras realizadas a los proveedores. El sistema siempre sugerirá el último costo.
• Lote sugerido: Aquí debes anotar el número de productos terminados a fabricar, que será el sugerido en cada orden de producción donde se vaya a fabricar este producto terminado.
• Periodo de producción: En este campo puedes definir la periodicidad con que pretendes fabricar el producto. Para ello, elige entre: Anual, Semestral, Trimestral, Bimestral, Mensual y Semanal. Hay que señalar que el periodo definido determinará el rango de fechas sugeridas en la Agenda de producción.

Campos de las partidas

• (O) Observaciones: Todas las partidas de la ventana podrán almacenar una observación de su componente, el cual es independiente a la observación que se tenga por producto terminado, esta observación la podrás indicar al final de la captura de la partida. Para consultar la observación selecciona el botón , que se ubica en la primera columna de la partida, este botón indica que la partida cuenta con una observación.
• Proceso: Anota aquí él o los procesos que estarán involucrados en la fabricación del producto terminado; si oprimes la tecla F2 o el botón Ayuda, el sistema mostrará una lista de los procesos de producción que están dados de alta en el catálogo.

Este campo solo está disponible si tienes activado el parámetro Maneja procesos de producción.

• Duración: Anota el tiempo en horas que se tardará el proceso de producción que hayas elegido para la fabricación del producto terminado.

Este campo solo está disponible si tienes activado el parámetro Maneja procesos.

• Tipo de componente: Indica el tipo de componente involucrado en el proceso de producción a registrar, los tipos que maneja el sistema son los siguientes:

1. PT Producto terminado: Al indicar este tipo de componente, en el campo «Componente» se desplegará el catálogo de Productos terminados para poder indicar una relación.
2. INS INSUMO: Este tipo indica que el producto terminado es un insumo y en el campo «Componente» se desplegará el catálogo de insumos para hacer la asociación del proceso a un tipo de insumo.
3. MP Materia prima: Al seleccionar este tipo de componente podrás seleccionar un producto o componente que actúa como materia prima registrada en el catálogo de inventarios, componentes registrados en el inventario de Aspel SAE que no son productos terminados ni sub-ensambles, pero que pueden ser inventariados sin problema.

Este campo solo está disponible si tienes activado el parámetro Maneja procesos de producción.

• Cantidad: En este campo indica la cantidad de material o insumo que se necesitan para fabricar un solo elemento del producto terminado. El campo acepta hasta 10 dígitos contando enteros y decimales. Recuerda que el número de decimales a capturar dependerá de lo especificado en los parámetros del sistema.
• Almacén: El sistema sugiere en este campo el almacén definido para la planta de trabajo por concepto de materia prima, pero podrás modificarlo según lo requieras. 
• Componente: En este campo anota la clave de la materia prima, sub-ensamble o insumo que se utilizará en la fabricación del producto terminado a producir. Dependiendo del tipo de insumo seleccionado es el catálogo que se desplegará en este campo. 
• Dir/Ind: Este dato se pone de manera automática dependiendo el componente seleccionado. Para el caso de las materias primas el gasto es GD y para los insumos diversos dependerá de lo indicado en estos en su registro.

1. GI Gasto indirecto: Este tipo corresponde a los insumos diversos registrados dentro del sistema, a los que se definió una aplicación como Gasto indirecto.
2. GD Gasto directo: Este tipo de componente se relaciona con los insumos, cuya aplicación al costo de producción de un artículo fue definida como Gasto directo.

• Costo unitario: En este campo debes anotar el costo por unidad del componente especificado. Si es una materia prima o un sub-ensamble, el sistema sugerirá el monto dependiendo del costo elegido en el campo “Costo estimado con”, pero puedes modificarlo. Por el contrario, si el componente es un insumo diverso, se desplegará el contenido del campo Costo unitario, del Catálogo de Insumos de Aspel PROD. 
• Costo por unitario total: Esta columna arroja el resultado de multiplicar la columna «Costo unitario» por «Cantidad».

Campos informativos del producto a producir

• Costo estimado total: Este costo es igual a la suma de los totales para cada componente y se entiende como el costo que tendrá cada unidad o pieza del producto terminado al ingresar al almacén, en caso de que la estructura de componentes y costos anotada no sufriera modificaciones.
• Número de componentes: Indica el número de partidas, componente o proceso que está involucrado en la producción del producto.
• Tiempo de fabricación: El sistema calcula el número de horas totales que ocupará la fabricación del producto terminado mediante la suma de las cantidades indicadas en la columna Duración.
• Costo estimado: Este costo es igual a la suma de los totales para cada componente y se entiende como el costo que tendrá cada unidad o pieza del producto terminado al ingresar al almacén, en caso de que la estructura de componentes y costos anotada no sufriera modificaciones.

Al finalizar la captura, da clic en el ícono Guardar y confirma en la ventana emergente.