Un insumo es cualquier factor o material que se emplea para la producción de otro bien. Puede utilizarse como sinónimo de materia prima o factor de producción.

Por ejemplo: en la fabricación de una mesa de madera, los clavos, el pegamento y el barniz son insumos.

Para dar de alta un insumo, puedes hacer uso de la siguiente ruta: Hoja de costos y componentes, despliegas las opciones de  Insumos diversos y seleccionas el ícono.

Al ingresar, se habilitará la siguiente vista:

Es necesario que completes los siguientes datos:

• Clave: La clave que asignes en este campo servirá para identificar el insumo a través de todo el sistema y acepta hasta dieciséis caracteres y puede estar formada tanto por números como por letras o combinaciones de ambas.
• Descripción: Este campo tiene una longitud de 40 caracteres, en donde podrás anotar el nombre o una breve descripción de los insumos. Acepta letras, números o combinaciones de ambos.
• Clasificación: La clasificación tiene como propósito fundamental ayudarte cuando desees realizar agrupaciones o clasificaciones entre los insumos, lo que te permitirá elaborar reportes o realizar consultas específicas que correspondan a cierto tipo de insumos. El campo consta de cinco caracteres que pueden tomar valores alfabéticos, numéricos o combinaciones de ambos, siendo posible utilizar dichos caracteres de forma independiente.
• Unidad de Medida: Este campo consta de dos caracteres que sirven para especificar la unidad utilizada para medir el insumo que ingresas al catálogo. Se podrán especificar diferentes unidades de medida; todo dependerá de las necesidades y giro de tu empresa. Este campo acepta combinaciones de letras, mayúsculas o minúsculas e incluso números.

Algunas de las unidades de medida más comunes son:

1. HH – Horas Hombre
2. MM – Minutos de máquina
3. Kg – Kilogramos
4. Tn – Toneladas
5. Gr – Gramos
6. M – Metros
7. Cm – Centímetros
8. L – Litros
9. Pz – Pieza

• Costo unitario: Este campo recibe datos de tipo numérico. Aquí deberás anotar el costo por unidad del insumo que estés dando de alta. La cifra que puede alcanzar este costo es de hasta $9,999,999,999.00. Si asignas más de dos decimales, el sistema redondeará la cifra, de manera que únicamente se presenten dos decimales.
• Tipo de insumo: Define en este campo el Tipo de insumo que se trata; elige entre:

1. Materia prima
2. Mano de obra
3. Maquinaria
4. Otros insumos

• Tipo de gasto: En este rubro se especifica si el insumo que estás dando de alta representa un gasto directo o indirecto dentro de la fabricación. Recuerda que los gastos directos varían de acuerdo al número de productos que se fabriquen y, los gastos indirectos, no varían de manera proporcional al número de productos que se fabrican.

Independientemente del tipo de costeo, los gastos que sean definidos como indirectos no aparecerán sugeridos por el sistema al momento de darle seguimiento a una orden, en especial dentro de la Entrada a fabricación. Esto se debe a que este tipo de gastos no dependen de la cantidad del producto a fabricar; de hecho, los gastos indirectos registrados en la hoja de costos solo son utilizados para obtener estimaciones del costo total de los gastos indirectos dentro del costeo real.

Al finalizar la captura, da clic en el botón .