Configurar los documentos asociados te permite definir el depósito donde se almacenarán los archivos asociados a tus registros en PROD. Esto facilita mantener la información organizada, acceder a ella con mayor rapidez y establecer una configuración compartida con los sistemas Siigo Aspel, favoreciendo una mejor administración de los archivos en el momento oportuno.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Herramientas, despliega el submenú Documentos asociados 
y selecciona la opción Configuración.
2. Configura los documentos asociados
Se abrirá la ventana Opciones de configuración, donde podrás definir las opciones de acuerdo con tus necesidades.
Depósito
- Depósito: muestra el nombre con el que se identificará el depósito. Si es la primera vez que accedes, se mostrará Depósito por defecto.
- Número de depósito: indica la cantidad de depósitos creados. Si el valor es 0, significa que únicamente existe el depósito predeterminado.
- Nuevo depósito: crea depósitos adicionales para organizar mejor los documentos. Al crear uno nuevo, quedará asignado a la empresa en la que lo estás configurando. Antes de continuar, captura una descripción para identificarlo. Si ya existe un depósito asociado, esa relación se perderá.
Seleccionar existente: permite elegir uno de los depósitos previamente creados.
- Opciones avanzadas: define la ubicación donde se almacenarán los documentos:
- Directorio de Archivos Comunes (DAC): guarda los archivos en la ruta predeterminada:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Documentos digitales\Deposito
- Sitio FTP: especifica el directorio remoto y los permisos de acceso mediante el botón Configuración. El Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) permite almacenar y consultar archivos en un servidor remoto.
- Otro directorio: permite seleccionar una ubicación distinta desde el listado disponible.
Configuración general
- Establecer tipo de conexión: selecciona Local o Remoto para definir el acceso al depósito.
- Solicitar fecha de registro al asociar: propone la fecha del archivo al asociarlo.
- Sobreescribir documentos existentes: reemplaza los archivos almacenados cuando ya existe uno con el mismo nombre.
Importante: las opciones descritas a continuación están disponibles en la configuración; sin embargo, solo tienen efecto en SAE.
- Validar automáticamente al agregarlos al depósito: verifica automáticamente la validez del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) al incorporarlo al depósito.
- Utilizar la fecha de emisión como fecha de registro: registra la fecha de emisión del CFDI como fecha de registro.
- Alertar cuando se agregan comprobantes digitales de terceros: muestra un aviso cuando el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del emisor o receptor no coincide con el RFC de la empresa y solicita confirmación para continuar.
- Renombrar los comprobantes automáticamente: permite definir el formato con el que se almacenarán los comprobantes. Puedes elegir entre las siguientes opciones:
- rfc_serie_folio
- rfc_serie_folio_fecha_emision
- año_rfc_serie_folio
- año_mes_rfc_serie_folio
Servicio de validación
Importante: las opciones descritas a continuación están disponibles en la configuración; sin embargo, solo tienen efecto en SAE.
- Servicio de validación para comprobantes digitales: selecciona el servicio que se utilizará para validar los CFDI.
- Probar conexión: verifica la comunicación con el proveedor del servicio de timbrado.
- Más información: muestra información del servicio Aspel Sellado CFDI para contratación o consulta.
- Formato para el reporte de validación: define el formato del reporte generado. Los formatos disponibles son PDF, HTML y RTF.
Categorías
Nueva categoría: crea una categoría para organizar los documentos.
Editar categorías: modifica el nombre de una categoría y de sus subcategorías, siempre que no tenga documentos asociados.*
Eliminar categoría: borra una categoría creada previamente.*
- Asociar registros: permite relacionar documentos con los depósitos disponibles.
Nota: las opciones marcadas con un asterisco (*) solo aplican a categorías creadas por el usuario.
3. Guarda la configuración
Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar 
para guardar los cambios.
¡Gran trabajo! Siguiendo este procedimiento podrás configurar los documentos asociados y mantener organizados los archivos relacionados con la información de tu empresa.
