El sistema Aspel PROD, te permite agilizar y reducir el tiempo de captura de información mediante el uso de un archivo de tipo texto, Excel o documentos XML.

Los catálogos que puedes importar son:

• Órdenes (por planta).
• Productos terminados (por planta).
• Productos y servicios (catálogo general).
• Insumos diversos (catálogo general).
• Sustitutos (catálogo general).
• Procesos de producción (catálogo general).
• Esquemas de prorrateo (catálogo general).

A continuación, se presenta como es posible realizar este procedimiento tomando como ejemplo el catálogo general de procesos de producción.

1. Capturas los datos necesarios en la plantilla que utilizarás para la importación, esta la puedes obtener desde el disco local de tu equipo, en la siguiente ruta:

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\PROD5.00\Ejemplos\Importador

• Ejemplo de plantilla en Excel.

2. Posterior a ello, te diriges desde la siguiente ruta: menú Hoja de costos y componentes, das clic en el ícono Procesos de producción .

3. Se mostrará el catálogo y en la barra de herramientas ubicas la opción Copiar en el portapapeles, despliegas las opciones y seleccionas el ícono Importación .  

4. Observa que se muestra un asistente el cual te guiará hasta concluir con el proceso.

5. Te dará una breve introducción, así como sugerencias antes de comenzar. Desde aquí se configura una plantilla generada previamente mediante el asistente, la cual se podrá utilizar cada que realices la importación.

6. En este caso dejaremos la opción Crear una nueva definición y presionas en siguiente .

7. Especificas el tipo de archivo a importar (Texto, Excel o XML), la ruta dónde se encuentra almacenado (si se trata de un libro de Excel, selecciona la hoja), y elige la acción que deseas realizar si Agregar o Actualizar la información.

8. Adicional, indica el tipo de asociación de los datos, esta puede ser Automática o Manual (en este caso asocias cada campo según corresponda).

9. Activa la casilla La primera fila con nombres de campo, en caso de ser necesario.

• Si eliges el tipo de archivo texto, realiza dos pasos adicionales:
  • Defines el formato de la información, delimitado o ancho fijo. Das clic en Siguiente.

• • Estableces el carácter separador de los datos.

• • De esta forma, el asistente organiza los datos para identificar los campos.

10. Y presionas en el botón siguiente .

11. Asociación de información.

• Si indicaste el tipo de asociación manual, en esta ventana asocias arrastrando con el mouse cada valor contenido en el archivo de importación a su campo correspondiente.

• Si elegiste el tipo de asociación automático, la información ya se mostrará asociada.

Nota: los datos que no estén contemplados en esta ventana, los capturas desde el detalle del producto.

12. Observa de forma previa la información a importar en los campos; en caso de que alguno no se encuentre en la columna correcta, retrocede para realizar el cambio.

13. También podrás visualizar el número de registros que se van a actualizar, agregar o si existen algunos con error y el número total de entradas.

14. Presionas en el botón Iniciar , después se despliega un mensaje que indica «La importación terminó exitosamente» y oprimes en Aceptar , para finalizar.

15. Ejecuta el proceso anterior, al ingresar a los catálogos mencionados antes mencionados y del que requieras importar su información.

¡Listo! Sigue estos pasos para importar catálogos en Aspel PROD.