Importar información a los catálogos del sistema te permite incorporar múltiples registros mediante archivos de texto, Excel o XML de forma ágil y organizada. Este proceso es útil cuando necesitas agregar o actualizar grandes volúmenes de datos sin capturarlos uno por uno. Al utilizarlo, reduces el tiempo de registro, disminuyes errores de captura y mantienes la información de los catálogos actualizada con mayor facilidad.

1. Identifica el catálogo a importar

PROD permite incorporar la información de los siguientes catálogos:

• Órdenes (por planta)
• Productos terminados (por planta)
• Productos y servicios (catálogo general)
• Insumos diversos (catálogo general)
• Sustitutos (catálogo general)
• Procesos de producción (catálogo general)
• Esquemas de prorrateo (catálogo general)

En este proceso se utilizará como ejemplo el catálogo Procesos de producción.

2. Prepara el archivo de importación

Captura la información en la plantilla que utilizarás durante la importación. Puedes localizarla en la siguiente ruta:

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\PROD5.00\Ejemplos\Importador

Ejemplo: plantilla en formato Excel.

3. Accede al catálogo

Dirígete al menú Hoja de costos y componentes y haz clic en el ícono Procesos de producción .

4. Inicia la importación

En la barra de herramientas, despliega la opción Copiar en el portapapeles y selecciona Importación .

Se abrirá un asistente que te guiará en cada etapa:

Configura la definición de importación

• • Lee la información inicial y las recomendaciones que muestra el asistente.
  • Selecciona la opción Crear una nueva definición y haz clic en Siguiente .

Define el origen de los datos

Especifica la siguiente información:

• • Tipo de archivo: elige una de las opciones disponibles, como Texto, Excel o XML.
  • Ruta del archivo: selecciona la ubicación donde se encuentra almacenado. Si se trata de un archivo de Excel, elige también la hoja correspondiente.
  • Actualización: indica la opción Agregar o Actualizar la información.

Después, indica el tipo de asociación de los datos:

• • Automática: el sistema relaciona los campos de forma automática.
  • Manual: deberás asociar cada campo del archivo con el correspondiente en PROD.

Configura la primera fila

• • Si es necesario, activa la casilla La primera fila con nombres de campo.

Importante: cuando selecciones un archivo de texto, indica si su formato es Delimitado o Ancho fijo y especifica el carácter separador de los datos para que el asistente identifique correctamente los campos, así como el separador de números.

• • Haz clic en Siguiente .

Asocia la información

• • Si elegiste la asociación Manual, arrastra cada campo del archivo al campo correspondiente del catálogo.

• Si seleccionaste la asociación Automática, las relaciones se mostrarán de forma predeterminada.

Nota: los datos que no aparezcan en esta ventana deberán capturarse posteriormente desde el detalle del registro.

Verifica la información

• • Antes de iniciar la importación, revisa que cada dato se encuentre asociado al campo correcto. Si detectas algún error, regresa a la acción anterior y realiza los ajustes necesarios.

En esta ventana también puedes consultar:

• • Registros que se agregarán
  • Registros que se actualizarán
  • Registros con error
  • Total de registros procesados

• • Haz clic en Iniciar para comenzar la importación de la información.

5. Finaliza la importación

Al concluir el proceso, se mostrará el mensaje «La importación terminó exitosamente». Haz clic en Aceptar para finalizar .

6. Importa otros catálogos

Repite este procedimiento en cualquiera de los catálogos compatibles cuando necesites incorporar o actualizar información mediante archivos.

¡Gran trabajo! Has completado el proceso para importar información a los catálogos del sistema.