Te permite ingresar los productos que ya han sido fabricados y están listos para ser vendidos o almacenados. Al registrar estos productos, se actualiza el inventario, lo que facilita el control de la producción y el flujo de materiales. Además, garantiza que el sistema refleje la cantidad exacta de productos terminados disponibles para su distribución, venta o envío.
1. Consideraciones previas al registro:
- Asegúrate de que los productos terminados estén registrados en el catálogo de Productos y servicios en SAE, incluso si no tienes existencias, ya que estas se generarán durante el proceso de fabricación.
- Necesitarás tener tus esquemas de prorrateo listos para la distribución de gastos indirectos.
- Define el periodo de producción para cada producto.
- Establece los componentes o materias primas que se utilizarán en la producción.
- Si trabajas con multialmacenes en SAE, asegúrate de que el producto terminado y/o subensamble estén registrados en el inventario del almacén receptor, mientras que las materias primas deben estar en el almacén designado como proveedor.
- Los insumos no inventariables que se necesiten en la producción deben incluirse en el catálogo de insumos diversos en PROD.
- Asegúrate de que las plantas que utilizarás en el proceso de producción estén configuradas, ya que en ellas se asignará el almacén correspondiente tanto para los productos terminados como para las materias primas.
Desde PROD, dirígete a la ruta: Hoja de costos y componentes, despliega las opciones de Productos terminados
y selecciona el ícono Alta de hoja de costos
.
4. Al ingresar, se mostrará la siguiente vista, es necesario que completes los datos en cada sección según tus necesidades.
- Producto terminado: en este campo, debes indicar la clave del artículo terminado o sub-ensamble para el que elaborarás la hoja de costos.
- Línea / unidad de medida: estos campos se llenan automáticamente después de ingresar la clave del producto terminado y no podrás modificarlos. La línea y la unidad de medida corresponden a la información del módulo de Inventarios y servicios de Aspel SAE.
- Tipo de costeo: aquí debes elegir el método de costeo que se utilizará para calcular los gastos indirectos en la fabricación del artículo o sub-ensamble. Este dato servirá para determinar el costo de entrada al almacén de un producto terminado o sub-ensamble.
- Esquema de prorrateo: este campo solo se habilita si seleccionas Costeo real en el campo Tipo de costeo.
- Costo estimado con: selecciona el tipo de costo que se aplicará como costo unitario de la materia prima.
- Lote sugerido: aquí debes ingresar el número de productos terminados a fabricar, que será el sugerido en cada orden de producción.
- Período de producción: define la periodicidad con la que planeas fabricar el producto. El período definido determinará el rango de fechas sugeridas en la agenda de producción.
Campos de las partidas:
- (O) Observaciones: cada partida puede tener una observación propia, distinta de la observación por producto terminado. Puedes añadirla al final de la captura.
- Proceso: indica aquí los procesos involucrados en la fabricación del producto terminado.
- Duración: especifica el tiempo en horas que tomará el proceso de producción seleccionado para fabricar el producto terminado. Este campo solo está disponible si tienes activado el parámetro Maneja procesos.
- Tipo de componente: elige el tipo de componente involucrado en el proceso de producción. Los tipos que maneja el sistema son:
- PT (Producto terminado): al seleccionar este tipo, se desplegará el catálogo de productos terminados en el campo Componente.
- INS (Insumo): selecciona este tipo si el producto terminado es un insumo, y se desplegará el catálogo de insumos.
- MP (materia prima): selecciona este tipo si es una materia prima registrada en el catálogo de inventarios. Este campo solo está disponible si tienes activado el parámetro Maneja procesos de producción.
- Cantidad: indica la cantidad de material o insumo necesario para fabricar una unidad del producto terminado. El campo acepta hasta 10 dígitos, incluyendo decimales. La cantidad de decimales dependerá de lo configurado en los parámetros del sistema.
- Almacén: el sistema sugerirá el almacén definido para la planta de trabajo por concepto de materia prima, pero podrás modificarlo si lo necesitas.
- Componente: en este campo, anota la clave de la materia prima, sub-ensamble o insumo utilizado en la fabricación del producto terminado. Según el tipo de insumo seleccionado, se desplegará el catálogo correspondiente.
- Dir/Ind: este campo se llena automáticamente según el componente seleccionado. Para las materias primas, el gasto será GD (Gasto directo) y para los insumos diversos dependerá de cómo estén registrados.
- GI (Gasto indirecto): insumos registrados como Gasto indirecto.
- GD (Gasto directo): insumos cuyo costo es considerado Gasto directo.
- Costo unitario: registra el costo por unidad del componente especificado. Si es materia prima o un sub-ensamble, el sistema sugerirá el costo basado en el campo Costo estimado con, pero podrás modificarlo. Si el componente es un insumo diverso, se mostrará el costo unitario definido en el Catálogo de Insumos de Aspel PROD.
- Costo total unitario: esta columna muestra el resultado de multiplicar la columna Costo unitario por la Cantidad.
5. Al finalizar la captura, haz clic en el ícono Guardar y confirma en la ventana emergente.
¡Todo listo! Ahora registra productos terminado con la interfza SAE – PROD. ¡Es tu momento!